如何写有效的外联邮件

来自知名网站的链接是提升公司在线形象的最佳方式之一，但建立它们并不容易。许多SEO都会写外联邮件联系网站所有者和博客作者，希望获得链接，但当没有人回复时，他们会失望。

作为一个在外联邮件的双方都有工作经验的人，我明白写成功的邮件是一个困难的过程。你需要有礼貌、尊重他人，但也要直截了当，让对方理解你的要求，这可能是一条很好的底线。

如果你想推广某一特定内容，写一篇客座文章，或者建立一个到你网站的链接，下面的建议将帮助你成为如何写有效的外联邮件并开始建立有益关系的专家。

有什么有价值的东西可以提供吗

在你开始推广过程之前，确保你正在推广的东西对你计划联系的人有某种好处——并且对自己诚实。我每周都会收到一些客人的帖子“优惠”，其中大多数看起来像这样：

这封邮件不仅写得不好，而且列出的主题都已经被其他博客覆盖了。没有什么新东西能让WebFX读者受益，也没有什么有趣的东西能让我想要更多的信息。

如果你正在考虑联系一个博客或网站所有者，确保你计划提供的内容是独特的或有趣的。一般的，低质量的内容和邮件不会让你去任何地方-除了可能一般的，低质量的网站。花时间想出一些有价值的东西，你的拓展努力会更成功。

找到并花一些时间在你打算推销的网站上

一旦你确定你有值得链接的东西，你就需要找到合适的网站。有许多不同的方法可以做到这一点，但通常需要几个小时的研究。

列出潜在网站的列表，然后花一些时间阅读它们现有的内容。如果他们发表的文章或帖子与你提供的内容相似，那就太好了。如果没有，请将其从列表中删除。从外展的角度来看，这将节省您向极不可能做出回应的人发送推介的时间。从博客写手的角度来看，它可以避免你的潜在客户收到这样的电子邮件：

除了我不是“先生”这一事实之外，我还为一个网络营销博客写文章——一个与健康、家居和教育完全无关的博客。尽管这是一封标准的电子邮件，可能会发送给成千上万的其他收件人(并且没有花费发送者任何时间或精力)，但礼貌的做法仍然可以避免浪费别人的时间。

当然，这是一个极端的例子，我希望你阅读这篇文章的事实意味着你足够在乎发送高质量的外发邮件，而不会发送这样的邮件。但在给任何人发送任何东西之前，阅读一些文章仍然是一个好主意，如果网站有“提交”或“联系”页面，绝对是你最感兴趣的。

如果这个网站不有一个联系页面，但是，它可以花一些挖掘找到确切的人的电子邮件地址，你想要联系。如果你不确定怎么做，看看这三种方法你可以尝试一下。

使其个人

因为你已经在这个网站上花了一些时间，这应该很容易。如果可能的话，写上你的联系人的名字，提到你喜欢他们网站的一些具体内容，并解释为什么你的内容很适合他们。

如果你的收件箱里有成百上千的其他推荐信，那么这将大有帮助。然而，真实性是关键——不要简单地说你是一个“长期的读者”或者你“爱”他们的“惊人的内容”。这种空洞的恭维话可能发送给任何人，而你的收件人会一眼看穿。

提供你技能的证明

你的联系人在读过你的陈述后，首先想要看到的是你能提供给对方的证据。你提供它的方式取决于你确切地提供什么，但重要的是要表明你不是在做空洞的承诺。

如果你正在推广某一特定内容，如信息图表或资源，请在邮件中直接包含链接。如果你想成为一名特邀作家，可以链接到你过去发表的作品。

另外，在按下“发送”键之前，一定要仔细检查邮件中的拼写和语法错误。这应该是显而易见的，但是一封充满拼写和标点符号问题的外联邮件会让阅读它的人感到危险。

保持简短

当你把你的资历、内容、服务和一些个性化信息都包括进去时，你的外联邮件可能会看起来有点冗长。虽然你可能认为这看起来令人印象深刻，但忙碌的网站所有者不想花时间筛选长度新颖的广告。

保持简短，并迅速切入要点。告诉他们你是谁，你提供了什么，以及为什么他们应该关心——而不是其他。这对于大型出版物尤其重要，因为编辑每天都会收到数百封来自作家的电子邮件，这些作家希望在他们的网站上发布文章。

当然，你仍然应该保持礼貌的语气，并可能提到如果他们需要，你愿意提供额外的信息。这比试图在一封邮件中包含所有可能的细节要有效得多。

祝你好运

建立链接是一个棘手的过程，但如果做得好，可以带来很好的结果。花点时间创建高质量的内容，并通过个性化的推广推广，这样你就会比那些一次性向数千个毫无防备的网站所有者发送普通邮件的“博主”要好得多。

如果你对外联邮件有任何额外的建议，或者更多的例子不我很想听听!请在下面的评论中告诉我。